1、到货：供应商必须提供两联送货单，到货后，仓库保管员验收数量和外观质量后根据“订单”生成“采购到货单”，并打印交质量部作为“物资检验单”（为保证工作的流畅性，当日的业务应当日完成，各仓管员在收货物时，请提醒供应商随货带来送货单，如只有一联的请复印，可给我们以后的工作带来方便）。
2、ERP是针对物资资源管理（物流）、人力资源管理（人流）、财务资源管理（财流）、信息资源管理（信息流）集成一体化的企业管理软件。
3、从范围上来看：财务软件是ERP的一部分。ERP软件一般按照模块可以分成：财务管理、销售管理、后勤管理（采购管理、售后服务管理和库存管理）、生产管理和人力资源管理等。因此ERP涵盖的范围永远比财务软件来的广，它对企业的整个资源进行有效的整合，使企业的资源能够最大化的得以利用。
需要。根据查询相关公开信息，金蝶旗舰版采购合同要完成确定供应商、单价、采购清单、采购金额，不可以不写金额。采购合同金额包括采购物资的合同数量的明确，单价中含增值税率，含质保金，含调试服务费，含培训费，含易损件备品，含供方到需方运输费，含包装费。合同金额包括所有到需方现场的一切费用。
打开金蝶K3，选择供应链组，进入存货核算模块 先做外购入库核算，这样就会反填单价，同理做完其他入库核算，盘盈入库核算，产品入库核算，这样一来，所有入库单都会自动反填单价金额。最后做出库核算，软件会自动按入库单价和物料属性里的计价方法核算出产品出库单价。
首先，用仓管人员的账号登录系统。点击“供应链”、“仓存管理”、“验收入库”、“外购入库单-新增”。输入本期购买商品的成本金额，点击保存，关闭页面。点击“领料发货”、“销售出库单-新增”。填写本期销售商品的成本金额，点击保存，关闭页面。
Step1：供应链 结账之前，需要检查项目：外购入库单、销售出库单、其他入库单、产品入库、领料单、其他出库单、盘盈单、盘亏单、调拨单、委外加工入库单、委外加工出库单、委外加工入库单均要审核。其中：外购入库单、其他入库单、盘盈单、产品入库单的单价和金额不准为0。
第一种：在你做单子，并审核之前，有人已经领出了A物资，使得A物资的即时库存小于3个，不能满足你领出的目的。第二种：A物资的即时库存汇总为8个，但库存分别在不同的仓库中存储着。你选择的仓库，即时库存不足3个，不能满足你领出的需求。
所谓及时库存指的是数量。金额可查库存明细账或收发存汇总表 。但涉及入库（暂无单价）或出库（如领料单填写时是无单价的），且因为全月一次加权平均等原因，月度只有在出入库单据填制核算完毕才是准确的库存金额。
首先，在金蝶K3软件的主界面中，寻找到供应链管理模块，并点击进入。在仓库管理部分，选择“入库管理”选项。接着，在弹出的菜单中选择“外购入库单”下的“新增”功能。进入后，您将看到条件过滤页面，在此处选择相应的材料供应商，并提交。